Funciones de la administración.
En la primera parte del siglo XX, el industrial francés Henry
Fayol propuso que todos los gerentes desempeñan 5 funciones:
1.- Planear
2.- Organizar
3.- Mandar
4.- Coordinar
5.- Controlar
En la actualidad ahora son solo cuatro que son: planear, organizar, dirigir, y controlar.
PLANEAR.
PLANEACION
La planeación es amplia, la función abarca la estrategia de
largo alcance de una institución, y comprende las tácticas de mediano plazo de
la empresa, y contempla los escenarios de mediano y largo plazo en los que podría
actuar la empresa.
Los gerentes que desempeñan la función de planeación, definen
las metas, fijan las estrategias para alcanzarlas y trazan planes para integrar
y coordinar las actividades.
ORGANIZAR
Organizar es proveer a la empresa todo lo útil para su funcionamiento: material, herramientas, capital y personal. Organizar es saber constituir el cuerpo social.
Los cinco papeles relacionados con la función de organización son:
enlace, coordinador de la integración del
personal, asignador de recursos y delegador
de tareas.
Establece estructuras de los papeles que los individuos deben
desempeñar, en la empresa. Asignar tareas necesarias para el cumplimiento. Los gerentes también son responsables de disponer el trabajo para conseguir las meas de la organización. Llamamos organizar a la función cuando los gerentes determinan que tareas hay que hacer, quien las hace, como se agrupan, quien rinde cuentas a quien y donde se toman las decisiones.
DIRECCIÓN
Es llevar a cabo actividades mediante las cuales el
administrador establece el carácter y tono de su organización. Valores, estilo,
liderazgo, comunicación y motivación. Influye en los individuos para que
contribuyan a favor del comportamiento de las metas organizacionales y
grupales, incluye el liderazgo y la comunicación.
En todas las organizaciones hay personas y el gerente debe
trabajar con ellas y a través de ellas para alcanzar las metas de la organización.
Esta es la función de dirección. Los gerentes dirigen cuando motivan a sus subordinados, influyen en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, eligen el mejor canal de comunicación o de cualquiera otra manera se ocupan del comportamiento de los empleados.
Esta es la función de dirección. Los gerentes dirigen cuando motivan a sus subordinados, influyen en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, eligen el mejor canal de comunicación o de cualquiera otra manera se ocupan del comportamiento de los empleados.
CONTROL
Es un establecimiento de sistemas que permiten medir resultados, actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido los que se esperaban corregir, mejorar y formular planes.
La última función de la administración es la de control. Después de fijar las metas (planeación), formular los planes (planeación), decidir el esquema estructural (organización) y contratar, capacitar y motivar al personal (dirección), es preciso evaluar si las cosas van como estaba previsto. Hay que comparar el desempeño real con las metas fijadas con antelación. Si hay desviaciones significativas, es deber de la administración retomar las tomas del desempeño. Este proceso de vigilar, comparar y corregir es lo que entendemos por la función de control.
BIBLIOGRAFIA
ADMINISTRACION,
Robbins/Coulter, Pearson-prentice hall.
ADMINISTRACION,
PENSAMIENTO, PROCESO, ETSRATEGIA Y VANGUARDIA, Sergio Hernández y Rodriguez, Mc
Graw Hill
